코벤트리대학교 한국 지정 입학지원처(디지틀조선일보 국제교육센터)는 지원자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법을 준수하고 있습니다.
개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고, 이에 따른 개인정보 보호정책의 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 그 변경사항에 대하여 즉시 홈페이지 - 개인정보처리방침에 게시하여 개정된 사항을 이용자들이 알아볼 수 있도록 하고 있습니다. 또한 연 1회씩 개인정보 이용내역 안내 메일을 발송하고 있으며, 개인정보 파기 시에도 안내메일을 발송하고 있습니다. 단, 상담예약 후 상담신청서를 작성하지 않은 경우 안내메일을 발송하지 않고 즉시 파기합니다.
■ 개인정보의 처리 목적
상담예약, 코벤트리대학교 지원/진학, 유학정보 안내, 학생관리, 영국비자이민국 학생비자 신청, 이메일/문자 발송, 면담일정 안내, 환불처리 등을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
■ 개인정보의 수집항목
한글이름, 출생일, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 희망대학, 희망전공(1,2지망), 공인어학성적(응시여부, 시험명, 성적, 응시연도), 최종학력, 영국 진학시기, 고교 내신 성적, 고졸 검정고시 성적, 수능 성적, 장래희망, 출신고교, 고교소재지, 유학/어학연수(여부, 국가, 기간, 기관명), 해외경험(국가명, 체류기간, 체류목적), 대학교 정보(학교명, 이수학기, 전공, 학점), 면담희망일, 증명사진, 학업계획서(현금영수증 번호, 자기소개, 지원동기, 국내/영국 학업계획, 진로계획), 군복무계획, 방문경로, 학비 회사 지원 여부, 성적(내신영어, 내신수학, 모의고사영어, 모의고사수학), 보호자명, 보호자연락처, 보호자와의 관계, 방문경로, 대학교명, 대학교 전공, 환불자정보(성명,관계,신분증사진,생년월일), 환불자계좌정보(은행명,예금주,계좌번호)
■ 개인정보 수집방법
- ο 상담예약 : 유선으로 접수 후 종이에 기록
- ο 상담신청서 : 지원자가 방문하여 수기로 작성 및 제출
- ο 원서 질문지 : 메일로 수령
- ο 학업계획서 : 메일로 수령
- ο 비자 질문지 : 메일로 수령
- ο 환불신청 : 지원자가 최소 필요정보(성명,생년월일,신분증사진,환불수령자성명,관계,계좌정보)를 제외한 불필요 개인정보(주민등록번호 뒷자리,신분증발급일자,주소)를 가린 후 스캔/촬영하여 전자파일로 제출
■ 개인정보 보존방법
- ο 상담예약 : 기록한 종이는 서류함에 보관 및 시건
- ο 상담신청서 : 지원자가 제출한 상담신청서는 서류함에 보관 및 시건
- ο 원서 질문지/학업계획서/비자 질문지/환불신청 : 지원자가 제출한 파일을 메일함 보관
■ 개인정보의 처리, 보유, 이용 기간
1년이며, 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후 해당 정보를 자동으로 즉시 파기합니다. 단, 유선으로 상담예약 이후 상담신청서를 제출하지 않은 경우 즉시 파기합니다. 또한 지원자가 최종적으로 지원하지 않은 경우 상담신청서, 원서, 환불신청 정보는 즉시 파기합니다.
■ 개인정보의 파기절차 및 방법
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ο 파기절차 : 지원하기 위해 보낸 원서 및 상담을 위해 종이에 기록한 개인정보는 보존기간(1년) 동안 별도의 서류함에 보관 및 시건하여 두었다가 보존기간이 지나면 파기합니다. 단, 보존기간 중 상담신청서 또는 원서접수를 하지 않는 경우 자동으로 즉시 파기합니다.
- ο 파기방법 : 종이에 기록된 개인정보는 쇄절기로 폐기합니다. 메일함에 보관 중인 파일은 완전삭제합니다.
■ 개인정보의 보유 및 이용항목 : 수집항목
■ 개인정보의 보존근거 : 혼선방지
■ 제출자는 코벤트리대학교 한국 지정 입학지원처(디지틀조선일보 국제교육센터)에 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 거부할 경우 상담, 입학 등 서비스에 제한이 있을 수 있습니다.
■ 개인정보의 안전성 확보조치
코벤트리대학교 한국 지정 입학지원처(디지틀조선일보 국제교육센터)는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
ο 관리적 조치
- 내부관리계획 수립 및 시행, 직원 등에 대한 정기적 교육(연 1회 개인정보보호교육), 수시 점검
ο 기술적 조치
- - 홈페이지에 대한 서버 보안 시스템 적용 - 서비스 위탁업체 카페24를 이용하여 IDC 센터 서버 접근 제한, 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안 적용
- - PC에 윈도우 암호 잠금 및 화면보호기 잠금 설정
- - PC에 백신소프트웨어 등 보안 프로그램 설치
- - 이메일에 이중 로그인 장치 적용
- - 개인정보가 저장된 파일의 암호화 등
ο 물리적 조치
- - 사무실 내 개인정보가 저장/보관된 장소의 시건, 출입통제 등
■ 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
- ο 이용자는 언제든지 등록되어있는 자신의 개인정보에 대해 파기를 요청할 수도 있습니다.
- ο 이용자들 개인정보의 파기를 위해서는 개인정보관리책임자에게 전화로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
- ο 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
- ο 이용자의 요청에 따르거나 보존기간이 경과한 개인정보는 완전히 삭제 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
■ 개인정보 제3자 제공
이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- ο 수집한 개인정보의 서비스 이행을 위해 위탁 업체에 전달하는 경우
제공받는 자 |
이용목적 |
제공항목 |
제공기간
|
|---|
Coventry University |
원서접수 |
개인정보의 수집항목과 동일 |
해당 학위 과정 졸업 시까지 |
- ο 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
■ 개인정보에 관한 민원서비스개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
- ο 개인정보관리책임자 : 박민기(02-3463-6201)
■ 본 방침은 2023년 3월 27일부터 시행하였습니다. 본 방침은 당사에 지원자에 한하여 적용되며, 당사에 입학한 자에 대해서는 서면으로 개인정보 수집・활용 동의서 및 별도의 민감정보 수집・활용 동의서를 수령하며, 입학자 전용 개인정보처리방침 안내문을 서면으로 전달합니다.
귀하께서는 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있습니다. 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
- 2. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 3. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)